Datenschutzerklärung

oweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur, soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf www.biketeile.shop ist die Jungherz GmbH. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Geschlossenes Händlerportal
www.biketeile.shop ist ein geschlossenes B2B-Händlerportal ausschließlich für gewerbliche Kunden (Fachhändler). Der Zugang erfolgt mit Zugangsdaten (Kundennummer und Passwort), die wir Ihnen im Rahmen der Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Ohne Anmeldung sind nur die Anmeldeseite sowie Impressum, Datenschutzerklärung und AGB erreichbar.

Server-Logfiles
Sie können die Anmeldeseite und die Rechtstexte besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden an uns bzw. unseren Webhoster Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.

Hosting
Unsere Website wird bei der Profihost GmbH, Expo Plaza 1, 30539 Hannover, betrieben. Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung eingegebenen Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen; er verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots sowie, soweit sie der Vertragsabwicklung dient, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Händlerkonto und Anmeldung
Für die Nutzung des Portals legen wir für Sie als gewerblichen Kunden ein Händlerkonto an. Hierzu verarbeiten wir die Daten Ihres Unternehmens (Firma, Kundennummer, Anschrift, E-Mail-Adresse für Auftragsbestätigungen) sowie den Namen der bei uns hinterlegten Ansprechperson. Bei der Anmeldung werden Kundennummer, Passwort (nur in gesicherter Form), Zeitpunkt der Anmeldung und IP-Adresse verarbeitet; fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zum Schutz des Kontos vorübergehend gezählt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Sicherheit des Portals. Das Händlerkonto wird gelöscht, wenn die Geschäftsbeziehung endet und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten bei Bestellungen
Bei der Bestellung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist (insbesondere Firma, Kundennummer, Lieferadresse, Ihre Bestellreferenz, Anmerkungen, E-Mail-Adresse für die Auftragsbestätigung, bestellte Artikel, Zahlart). Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei an die mit der Lieferung beauftragten Versandunternehmen und Lieferanten (Streckengeschäft), an unser Warenwirtschaftssystem, an Zahlungsdienstleister bzw. unsere Bank sowie an IT-Dienstleister. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

Auftragsbestätigung per E-Mail
Nach jeder Bestellung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung. Eine Verwendung der E-Mail-Adresse zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Nutzung eines externen Warenwirtschaftssystems
Wir verwenden zur Vertragsabwicklung ein Warenwirtschaftssystem im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Dazu werden Ihre im Rahmen der Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten an

tricoma AG, Am Mühlbach 1, 97475 Zeil am Main

übermittelt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck, den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen, und erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Elektronische Bestellschnittstelle (Veloconnect)
Sie können Artikeldaten, Verfügbarkeiten und Bestellungen auch über die Schnittstelle „Veloconnect“ aus Ihrem eigenen Warenwirtschaftssystem abrufen bzw. übermitteln. Dabei verarbeiten wir Ihre Kundennummer, das Schnittstellen-Passwort, die Zeitpunkte und Inhalte der Abrufe sowie die übermittelten Bestelldaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung sowie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Schnittstelle.

Zahlungsarten: Vorkasse und SEPA-Lastschrift
Die erste Bestellung liefern wir gegen Vorkasse. Hierzu erhalten Sie eine Rechnung mit unseren Bankdaten; die Zahlung erfolgt durch Überweisung über Ihre Bank. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang die Zahlungsdaten, die uns mit dem Zahlungseingang von unserer Bank übermittelt werden (Kontoinhaber, IBAN, Betrag, Verwendungszweck).

Ab der zweiten Bestellung erfolgt die Zahlung auf Rechnung per SEPA-Lastschrift. Hierfür erteilen Sie uns im Portal unter „Zahlung“ ein SEPA-Lastschriftmandat. Wir verarbeiten dabei Firma, Kontoinhaber, Anschrift, IBAN, BIC, Kreditinstitut, E-Mail-Adresse für Vorabankündigungen, Zeitpunkt der Mandatserteilung und die IP-Adresse, von der das Mandat erteilt wurde. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert und nur für den Einzug Ihrer Rechnungen sowie zur Erfüllung der Nachweispflichten gegenüber unserer Bank verwendet. Zur Durchführung des Einzugs werden die erforderlichen Daten an unsere Hausbank übermittelt.

Die Bereitstellung der Daten ist für die Zahlung per Lastschrift erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Folgebestellungen nicht mit dieser Zahlart ausgeführt werden können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mandatsdaten werden nach Widerruf des Mandats bzw. nach der letzten Lastschrift so lange aufbewahrt, wie es die Vorgaben des SEPA-Verfahrens und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen.

Produktdaten von BIDEX
Artikelbeschreibungen, Bilder und technische Merkmale beziehen wir teilweise von der Produktdatenbank BIDEX BikeData. Dabei werden ausschließlich Artikeldaten (z.B. EAN) ausgetauscht; personenbezogene Daten von Ihnen werden nicht an BIDEX übermittelt.

Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie vor dem Setzen von Cookies benachrichtigt werden und über die Annahme einzeln entscheiden sowie die Speicherung der Cookies und Übermittlung der enthaltenen Daten verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den wichtigsten Browsern verwalten (u.a. auch deaktivieren) können:

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac
Technisch notwendige Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung und Ihren Warenkorb während des Besuchs hält und Formulare gegen Missbrauch schützt. Es wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht. Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein. Ohne das Sitzungs-Cookie ist eine Anmeldung im Portal nicht möglich.

Die Nutzung dieses Cookies erfolgt auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit der Website.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Keine Analyse- und Werbedienste
Auf www.biketeile.shop setzen wir keine Webanalyse-Dienste, kein Werbetracking und keine Social-Media-Plugins ein. Es werden keine Daten an Anbieter wie Google, Meta oder Microsoft zu Analyse- oder Werbezwecken übermittelt.

Dauer der Speicherung
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Widerspruchsrecht
Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Letzte Aktualisierung: 08.09.2026